Secrétaire Médico-Sociale Mecs 91 H/F EQUALIS

EQUALIS

Recherche dans le cadre de l'ouverture de sa Maison d'enfants à caractère social :

Une secrétaire médico-sociale (H/F)

Un poste en CDI à temps plein

Essonne (91)

Convention collective CCN 66 - Rémunération selon l'expérience

Dans le cadre des valeurs de l'association et sous l'autorité du chef de service, la secrétaire médico-sociale est chargée d'assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que les démarches administratives liées au suivi des enfants.

Poste et missions:

À ce titre, dans le respect des procédures existantes et de leur mise en oeuvre, elle aura pour principales activités :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs (réception et transmission des communications téléphoniques) ;

Réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers, suivi des outils nécessaires à l'activité en lien avec la direction et participation à l'élaboration et à la mise en forme de documents ;

Effectuer des démarches administratives à destination des personnes accompagnées, en lien avec l'éducateur référent ;

Transmettre aux collègues et à la hiérarchie les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Écouter et recueillir les demandes, renseigner les partenaires, présenter et informer sur les missions d'EQUALIS et ses domaines d'intervention ;

Assister la direction et le chef de service dans les tâches administratives et dans l'accompagnement du public accueilli, dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;

Entretenir et coordonner les relations avec les autres intervenants internes des différents services de l'association, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prescripteurs).