Gestionnaire Administratif H/F Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
- Agen - 47
- CDD
- Service public d'état
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Vos activités principales
Au sein de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes:
- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu'à leur affectation.
- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie:
- Gestion administrative (GA): mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d'absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième...)
- Gestion financière (GF): vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques.
- Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).
Vos interlocuteurs métiers
- Tous les départements et unités de l'École, l'administration centrale de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP), les Directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP)
Le profil recherché
Connaissances
- Gestion RH de la fonction publique
- Techniques de paie de la fonction publique
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité
Savoir-faire
- Maîtrise de l'informatique, notamment les tableurs
- Adapter sa cadence en fonction des pics d'activité
- Mettre en oeuvre des procédures GA et GF
- Saisir des actes de gestion administrative en masse
- Prioriser les tâches lors de travaux en urgence
- Maitriser les outils office (Excel, Word) niveau avancé
- Accueillir du public en présentiel et/ou au téléphone
- Classer et rechercher de la documentation numérique en masse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Une expérience impérative en gestion de la paie. Une expérience dans l'administration publique sera appréciée.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Composition et effectifs du service
- 1 cheffe d'unité ; 10 gestionnaires
Votre hiérarchie
- N+1 : la cheffe d'unité
- N+2 : la cheffe de département et son adjointe
Publiée le 29/10/2026 - Réf : 2026-2455786
