Assistant Administration des Achats H/F ALTEN
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
À noter sur ce job
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Les missions du poste
À PROPOS de la direction
Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge.
Le Service Procurement pilote et structure les processus achats du Groupe afin de garantir la conformité, la fiabilité et l'optimisation des flux. Il accompagne les opérationnels dans la gestion de leurs commandes, le suivi des fournisseurs et le respect des procédures internes, tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et des process achats à l'échelle du Groupe.
Vos principales missions
Directement rattaché(e) à la Manager Procurement, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :
· Traiter des demandes d'achat émises par les différents pôles opérationnels ;
· Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ;
· Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
· Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
· Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
· Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
· Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
· Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.
Cette description n'est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous connaissez idéalement les processus d'achat et la gestion relation fournisseurs. La maitrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP ou d'un autre ERP est un plus.
Curieux, rigoureux et organisé, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'un sens du service prononcé. Vous être reconnu pour votre esprit de synthèse et d'analyse
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Ce que nous vous offrons :
- Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
- RTT
- Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
- 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
- Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc.
- De nombreuses animations sportives et ludiques
ALTEN en images
Publiée le 29/10/2026 - Réf : 2026-4532
