Office Manager et Communication Interne - CDI - Paris H/F Clareo

Descriptif du poste

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d'entreprise et dans l'accompagnement des collaborateurs au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :

Office Management et Services Généraux

Vous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales missions seront:

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail accueillants propres et rangés, équipements)

• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)

• Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes

• Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise

• Gestion des services généraux (achats pour les locaux, fournitures...)

Communication et Événementiel interne

En collaboration avec la Manager Communication:

• Organisation des événements internes : petits-déjeuners, apéritifs, Semaine à thème...

• Organisation des deux «séminaires» annuels: recherche de lieux, gestion de la logistique, organisation et accompagnement le jour J, puis suivi post-événement.

• Newsletter interne: identification des sujets, rédaction et envoi aux collaborateurs

• Gestion des écrans TV internes: choix des sujets, création des briefs et/ou participation à la conception des visuels.

Vous serez potentiellement amenés à travailler sur la communication externe, en renfort selon les besoins

Administratif RH

• Gestion administrative et logistique de l'Onboarding et de l'Offboarding des salariés.

• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, livret d'accueil...)

Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Ce que vous allez aimer chez nous :

· 💰 Package et avantages: Prime annuelle, Participation, nombreux challenges, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE

· Télétravail possible le vendredi

· Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo

· Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce...)

· A votre arrivée: remise d'un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier... et ce qu'il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions

· Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C 🚇

· ☕ Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues

· Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution

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En tant qu'employeur, Clareo offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.