Assistant Charge d'Operation H/F UDE MEDEF Guadeloupe

Actual recrute pour un de ses clients :

Assistant chargé d'opération H/F

Vos missions:
Rattaché(e) au chargé d'opérations et au responsable du pôle, vous les assistez dans le suivi administratif, financier et technique des projets, de leur conception à leur livraison :
Suivi administratif : constitution des dossiers (candidatures, offres, dossiers bancaires et aides publiques), rédaction de courriers et comptes-rendus, organisation des réunions, relances et classement.
Suivi financier : contrôle et traitement des factures, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi des aides publiques.Suivi technique : appui sur les procédures de consultation des entreprises (avis, réception et vérification des offres, préparation des rapports d'analyse), suivi des documents de chantier et des démarches de réception des travaux.
Alerte et reporting : vous signalez à votre hiérarchie tout écart de planning ou de budget.