AssistantSnia - Oi H/F Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Sainte-Marie - 974
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Transport • Logistique
- Service public autres
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de programme, en lien avec le chef de projet, le pôle achat immobilier et le secrétariat général, l'assistant-e conduite d'opération a vocation à :
Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification
Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés :
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (vérification complétude des dossiers de paiement, disponibilité des crédits, ...)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Informer les entreprises des règlements effectués
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations
Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations
Contribuer au reporting de l'opération (lettre d'info NAM, ...)
Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte ».
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance des outils informatiques (pack office)
- Outils de gestion (Place, Gemme etc.)
- Maitrise du processus d'exécution financière des marchés (avances, acomptes, soldes, avoirs etc.)
- Maitrise opérationnelle de la structure budgétaire de la DGAC
Savoir être :
- Aimer les chiffres
- Rigueur et méthode
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance des grands principes de finances publiques
- Connaissance de la directive commande publique du SNIA
- Connaissance du fonctionnement et des circuits administratifs de la DGAC
Conditions particulières d'exercice :
Résidence administrative : La Réunion (974)
Travail en bureau partagé
Horaires variables avec choix sur le cycle hebdomadaire (de 36 h à 38h30)
Télétravail possible
Publiée le 29/10/2026 - Réf : DGAC-AVE-128336-CAT-B
