Dtpn973-Stpaf Assistant·e de Direction H/F SGAP de Guyane

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriels de l'adresse fonctionnelle ****@****.** sur PABLO
- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriers sur ALICE
- Organise, distribue et transmet les courriers
- Prépare le courrier au départ et à l'expédition
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Suit, planifie et organise l'agenda électronique du chef STPAF et de son adjoint sur OBM
- Rédige et met en forme des courriers
- Met à jour l'annuaire et l'organigramme du STPAF
- Instruit les dossiers des états de frais de mission sur CHORUS pour les chefs du STPAF, CCOT et OLTIM
- Prépare des dossiers pour les déplacements du chef STPAF
- Archive de la documentation en format électronique
- Rédige les compte-rendu de réunion
- Suivi de la gestion de la Réserve opérationnelle

Votre environnement professionnel

Activités du service
Assistance de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail (gestion des agendas, gestion du personnels, des appels téléphoniques, rédaction de tout type de courriers administratifs, préparation de dossiers, de la documentation opérationnelle...)
Composition et effectifs du service
Le service est composée de 2 administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef de la CCOT - Chef Service Territorial de la Police aux Frontières et de son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- DTPN
- DTPN Adjoint, Chef STSP
- Chefs de filière STRF, STPJ, EM, SRT, SGR
- Chefs de service locaux SPAFA, SPAFT SGO, SPAFT SLM
- SGAP, Préfecture, Tribunal, Cour d'Appel, Gendarmerie, DCSP, DGPN