Agent Administratif Etat-Civil Elections Cimetière H/F Mairie Chapelle Heulin
- La Chapelle-Heulin - 44
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Accueil des usagers le mercredi après midi
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la commune de la Chapelle Heulin, Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil - élections - cimetière.
Vos missions seront les suivantes :
Etat-Civil
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Rédaction et mise à jour des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
- Tenue des registres d'état civil (mentions, rectifications, .),
- Délivrance des copies et extraits d'actes,
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
- Instruction des dossiers de mariages (noces d'or et de diamant), des baptêmes civils,
- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
- Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,
Elections
- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises
Cimetière
- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives.),
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,
Autres missions
- Accueil des usagers le mercredi après midi
- Recensement des jeunes (recensement citoyen)
- Missions CCAS : (Téléassistance, suivi des demandes de logements sociaux)
Poste à temps complet : permanence le lundi de 17h à 19h00
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 215TPVL
