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Assistant Administration des Ventes ADV H/F Skaelia

  • Saint-Hilaire-de-Chaléons - 44
  • CDI
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 3 à 10 ans
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Les missions du poste

Notre client conçoit et fabrique en France des solutions de mesure et de traitement de l'air pour les environnements à risque : hôpitaux, cliniques vétérinaires, ateliers exposés aux polluants. Ses produits sont exportés dans plus de 60 pays, et plus de la moitié de ses ventes se fait en anglais. Des filiales à l'international sont prévues, la première, francophone, en début d'année.

Dans le cadre du remplacement de l'ADV actuelle, notre client recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes très polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable des Opérations, pour une prise de poste visée autour du 1er décembre.

Vos missions

  • Administration des ventes : réponses aux clients par téléphone et par e-mail, préparation de devis
  • Suivi des stocks et des opérations logistiques
  • Participation à la préparation des commandes à l'entrepôt (environ 15 à 20 % du temps)
  • Suivi documentaire des expéditions export (documents d'origine, démarches auprès de la chambre de commerce)
  • Relation avec les transporteurs et les fournisseurs (négociations tarifaires)
  • Reporting hebdomadaire des ventes, transmis à certains actionnaires
Prise de poste visée autour du 1er décembre, avec une passation de 1 à 10 jours avec l'ADV actuelle.
Les locaux sont neufs et lumineux (environ 500 m² pour 4 personnes).

Le profil recherché

Issu(e) de Licences LEA (langues étrangères appliquées), licences de langues, licences pro en commerce international ou en logistique, vous avez un très bon relationnel et vous êtes à l'aise avec les clients, notamment au téléphone. Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et ouvert(e) à l'usage concret de l'intelligence artificielle pour gagner du temps (e-mails, relances, tableaux, suivis, reportings).

Vous êtes autonome, avec du bon sens, et vous consignez les informations utiles.

Vous êtes concentré(e) sur votre mission, positif(ve) et fiable dans vos pratiques, et vous restez persévérant(e) malgré la charge de travail.

L'entreprise

Skaelia est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les secteurs IT, Business et Conseil. Nous accompagnons les candidats dans la recherche de leur prochain poste, en fonction de leurs compétences et aspirations, quel que soit leur expérience et le niveau de poste recherché, du jeune diplômé au cadre exécutif. Nous collaborons avec des entreprises de référence, innovantes, qui intègrent la technologie au coeur de leur activité. Parmi nos clients figurent des intégrateurs et éditeurs de logiciels, des ESN, des cabinets de conseil, ainsi que des ETI et grands comptes, leaders dans leurs domaines respectifs.



Chez Skaelia, nos recruteurs expérimentés, spécialisés par métier, vous proposent un accompagnement personnalisé pour vous aider à trouver le poste qui correspond à vos compétences, vos ambitions et vos objectifs. Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous aider à trouver votre prochain poste !

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Publiée le 28/10/2026 - Réf : SKA-00499

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