Assistant Administratif et Communication Accueillant Laep H/F Ensemble Parents et Educateurs 63

EPE 63 est une association engagée dans le soutien à la parentalité, la prévention auprès des jeunes et l'accompagnement des familles. Elle développe des actions individuelles et collectives ainsi que des formations.

Dans le cadre de son développement, EPE 63 recrute un-e assistant-e administratif-ve et de communication pour contribuer au fonctionnement de l'association, assurer le lien avec les publics et les partenaires et soutenir la coordination de ses actions.

Poste à pourvoir en janvier 2027.
Pour postuler : joindre votre CV et obligatoirement votre lettre de motivation
Poste en présentiel uniquement. Pas de télétravail

Le poste s'inscrit dans une dynamique de structuration des fonctions support. Sa pérennisation pourra être réexaminée selon l'évolution des besoins et des capacités de financement de l'association.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, les missions s'articulent autour de quatre axes :

1. Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique à la Maison des Familles et du Lien à Thiers, ainsi que l'accueil téléphonique et par mail.
Informer et orienter les publics, assurer le lien avec les partenaires et transmettre les informations à l'équipe.
Gérer les documents administratifs courants et relayer les actualités du réseau EPE.

2. Gestion administrative et suivi de l'activité
Organiser le classement numérique et actualiser les documents partagés, annuaires et outils de suivi.
Centraliser les données relatives aux rendez-vous et actions collectives.
Contribuer aux bilans d'activité, rapports et statistiques destinés notamment à la FNEPE.
Préparer et suivre les conventions et échéances administratives.
Collecter, saisir et suivre les pièces comptables et factures, en lien avec la direction et le cabinet comptable.

3. Communication
Diffuser les informations sur les actions de l'association auprès des publics et partenaires.
Mettre à jour le site internet et gérer les réseaux sociaux.
Concevoir et mettre en forme des supports de communication (affiches, flyers, documents de présentation).
Contribuer à la visibilité des actions sur les différents territoires.

4. Accueil en Lieu d'Accueil Enfants-Parents (LAEP)
Participer à l'accueil des enfants et des parents au LAEP de Thiers.
Favoriser les échanges et les rencontres entre familles dans un cadre bienveillant.
Contribuer au fonctionnement du lieu et participer aux réunions nécessaires.

Une formation spécifique de deux jours à l'accueil en LAEP sera prise en charge par l'association. Ses modalités seront définies ultérieurement.

Compétences et qualités recherchées
Formation Bac +2 impératif ou expérience d'au moins 2 à 5 ans sur un poste équivalent
Rigueur, organisation, autonomie, initiative et capacité à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment des tableurs dont tableaux croisés dynamiques
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les réseaux sociaux et les sites internet.
Sens de l'accueil, de l'écoute et de l'orientation ; qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles dans le respect des règles de protection des données.
Capacité à devenir rapidement proactif après une période d'adaptation.

Une expérience associative et une connaissance du territoire seraient appréciées. Des compétences en création graphique constitueraient un plus.

Temps de travail : 60 %, soit 21 heures hebdomadaires.
Organisation prévisionnelle : lundi journée, mardi après-midi, jeudi journée, vendredi matin.
Lieu de travail : Maison des Familles et du Lien, rue du 8-Mai-1945, à Thiers.
Rémunération : 953 € net/mois pour un 60%.