Assistant Administratif H/F Sodexo
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Au sein du segment santé hôpitaux cliniques, nous recherchons un(e) assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Rattaché au directeur hospitalité, vous intervenez sur l'hôpital américain de Paris situé à Neuilly-sur-Seine (70 collaborateurs).
Vous serez au coeur du fonctionnement de la direction du site et contribuerez directement à la fluidité, à l'organisation et à la performance de ce dernier.
Vos missions principales :
1/ Recrutement / Développement RH :
Déclaration des besoins auprès des MAT / RRH
Planification et organisation des entretiens, suivi des candidatures
Mise en place et suivi du parcours d'intégration
Déclaration et suivi des demandes de mobilités
Formation des salariés (obligatoires)
Suivi des entretiens annuels
2/ Gestion administrative RH :
Demande de contrats CDI sur SORH et E-contrat (CDD, CDI, apprentissage, mi-temps thérapeutique)
Gestion des demandes de congés spéciaux via SO RH (parental, maternité, sabbatique, etc.)
Demande d'avenants et courriers RH sur SO RH
Déclaration de besoin sur la plateforme Andjaro
Vérification des documents des salariés - archivage des documents dans les dossiers du personnel
Suivi des périodes d'essai
Mise en place et suivi des visites médicales - relation avec la médecin du travail,
Mise en place des tableaux RH
Participation à la logistique des élections professionnelles (vérification tableau RH, préparation et envoi des mails)
Garant des affichages obligatoires sur site
_ Suivi des titres de séjour et des visites médicales.
3/ Gestion Opérationnelle :
Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes
Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions
_ Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes.
Suivi des documents (gestion des signatures, sauvegarde des documents...)
_ Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés de l'encadrement, acceuil des nouveaux embauchés, demandes IT...)
- Localisation : Neuilly-Sur-Seine (92)
- Type de contrat : CDD de 3 mois
- Date prise de poste : ASAP
- Rémunération : A définir selon profil
- Une offre formation personnalisée en lien avec l'entretien professionnel et des perspectives d'évolutions
Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat ou Office Management, avec au moins 3 années d'expérience dans un environnement RH
Vous évoluez avec aisance dans des contextes où la discrétion, la réactivité et le sens du service sont essentiels
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams...),
Capacité à structurer, organiser et prioriser avec sérénité, même dans les situations changeantes
Aisance relationnelle : écoute, tact, diplomatie, et plaisir à créer du lien entre les interlocuteurs
Energie positive, un sens du collectif et un engagement sincère à accompagner les équipes et à contribuer à une dynamique de travail bienveillante
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule directement en ligne et ma candidature est étudiée par nos équipes RH
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Je suis présélectionné(e) alors un(e) RH me contacte pour un entretien téléphonique
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Je suis selectionné(e), alors je suis contacté(e) et rencontré(e) par un manager
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Selon le poste, un entretien avec un second manager ou directeur peut m'être proposé
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Ma candidature est retenue alors mon manager et RH me propose un contrat de travail
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Bienvenue chez Sodexo, votre équipe est prête à vous accueillir !
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Sodexo en images
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 2026-54231
