Gestionnaire Scolarité H/F Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Gestion administrative des étudiants
- Gérer administrativement l'année en inscrivant pédagogiquement les étudiants aux enseignements.
- Mettre à jour et tenir les dossiers étudiants, incluant les relevés de notes et évaluations de stage.
- Répondre aux questions des étudiants et des enseignants concernant les aspects administratifs et
pédagogiques.
Planification des délibérations et gestion des résultats
- Planifier et coordonner les délibérations, y compris la collecte des notes, l'édition des procès-verbaux
et l'organisation des jurys de délibération.
- Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.
Coordination pédagogique et interface entre acteurs
- Interface entre les enseignants, les étudiants et les cadres pédagogiques
- Interface entre les responsables d'enseignement et le service planning pour les ajustements
- Participation à la constitution et à la mise en oeuvre des MCCC
- Participation active aux évènements et à la vie de l'établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de
diplômes
Gestion des événements et des commissions spécifiques
- Préparer les examens nationaux et la commission de dérogation, en assurant la logistique, la
convocation des membres et la gestion des candidatures et des résultats.
- Organiser les évaluations des étudiants, y compris la préparation et la gestion logistique des
examens et des épreuves facultaires (médecine catastrophe, POCUS, ED ECOS, journées d'orientation,
etc.)
Le profil recherché
Le gestionnaire DFASM3 fait face à des contraintes horaires marquées par des pics d'activité liés au
calendrier universitaire.
Les périodes les plus intenses sont la rentrée (inscriptions pédagogiques), les examens (organisation,
logistique, surveillance, émargement), les délibérations (collecte et traitement des notes, jurys), et les
événements facultaires (journées d'orientation, commissions, EDN).
Ces phases exigent une grande réactivité, une forte capacité d'organisation et une gestion rigoureuse
du temps pour répondre à des délais serrés et à des charges de travail élevées.
Bienvenue chez Université Paris Cité
L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de
médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement
hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche
conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.
Placée sous la responsabilité de Madame la Doyenne, elle comprend une direction administrative et un
ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est
effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.
Présentation du 2ème cycle
Le second cycle de la scolarité de l'UFR de médecine Paris cité prend en charge les étudiants de
DFASM1, DFASM2 et DFASM3. Les DFASM1 et 2 sont des années de formation théoriques abordant les
aspects pathologiques et thérapeutiques propres à chaque système. Le DFASM3 est la dernière année
du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales. La formation pratique s'effectue sous
forme de stages tout au long des trois années (stages dit d'externes), ainsi que d'ateliers de
simulation. Il organise également les nouvelles épreuves nationales du second cycle : les examens
dématérialisés des connaissances de rang A et les ECOS (Examens Cliniques Objectifs Str
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 2026-2453806
