Assistant Administratif et Accueil H/F Emalec
- Saint-Genis-les-Ollières - 69
- CDD
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.
Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc...)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction
Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au coeur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
Les indispensables
- Aucune formation type obligatoire : votre posture, votre motivation et votre capacité d'apprentissage comptent avant tout
- Aisance relationnelle au téléphone comme à l'écrit
- Capacité à comprendre rapidement une demande et la prioriser
- Organisation, discrétion, rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches demandées,
- Aisance avec les outils informatiques et envie d'apprendre notre outil interne MOZARIS
- Goût pour le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs
Parce que vous représentez l'entreprise auprès de nombreux interlocuteurs internes et externes, nous accordons une importance particulière à votre posture professionnelle et à votre sens de la communication.
Nous recherchons une personne reconnue pour
- son excellente présentation
- ses qualités relationnelles
- son sens du service
- sa rigueur et son organisation
- sa capacité à prendre des initiatives
- son autonomie
- sa patience et sa pédagogie
- sa capacité à gérer les priorités, les urgences et les imprévus
Chez Emalec, la réussite de ce rôle repose sur une organisation sans faille, une communication fluide et une collaboration étroite avec l'ensemble des interlocuteurs.
Les plus qui feront la différence
- Une expérience significative en assistanat administratif, assistanat de direction ou secrétariat
- Une première expérience dans l'organisation et la gestion de déplacements professionnels
- Une aisance avec les outils informatiques
- Une bonne gestion des priorités
- Une grande polyvalence avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Les avantages
- Carte tickets restaurants / prime de panier pour nos techniciens
- Prime de vacances
- Participation aux bénéfices
- Prime de fin d'année
- Accord de télétravail
- Formation et accompagnement de notre personnel
- Evènements divers de cohésion
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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1er retour de candidature sous 72h
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Entretien avec un super recruteur
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Entretien avec votre futur manager
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Réponse personnalisée sur votre candidature à l'issue du recrutement
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Emalec en images
La carte
Rue du Chapoly
69290 Saint-Genis-les-Ollières
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 1194-CBA-102026
