Executive Assistant CDI Paris 8Ème H/F Dorothy Danahy Sas

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les environnements internationaux exigeants ? Vous savez gérer plusieurs agendas complexes, anticiper les imprévus et coordonner des interlocuteurs de haut niveau ?

Nous recherchons un(e) Executif Assistant H/F pour accompagner une équipe d'investissement au sein d'un environnement international dynamique, en assurant la coordination de ses activités quotidiennes et de ses projets stratégiques.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des agendas et des déplacements

- Gestion simultanée de plusieurs agendas complexes (Partners, Directors et Associates) et coordination des réunions en France et à l'international ;
- Organisation complète des déplacements professionnels : transports, hébergements, formalités administratives et gestion des imprévus ;
- Coordination opérationnelle entre les différents bureaux internationaux.

Coordination des réunions stratégiques et des événements

- Organisation des conseils d'administration, comités de pilotage et réunions stratégiques des sociétés en portefeuille ;
- Supervision de la collecte, de la consolidation et de la distribution des supports de réunion, dans le respect des délais.
- Organisation d'événements d'entreprise, de déjeuners et de dîners d'affaires.
- Participation aux processus de recrutement et d'intégration : planification des entretiens et coordination des équipes.

Support administratif et opérationnel

- Gestion des notes de frais via Concur;
- Interface avec les cadres dirigeants, les équipes de management des sociétés en portefeuille, les investisseurs, les conseils externes et les prestataires.
- Support administratif et opérationnel proactif, garantissant efficacité, confidentialité et fluidité au sein de l'équipe d'investissement.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité agile, fiable et orientée solutions, capable d'anticiper les besoins et de faciliter le quotidien d'une équipe exigeante.

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération fixe : +/- 60 K€ brut annuel + variable
- Localisation : Paris, 8ème

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous occuperez un rôle clé et transversal, alliant diversité des missions, coordination internationale et participation aux enjeux stratégiques, dans un environnement où votre proactivité, votre sens du service et votre capacité d'organisation feront la différence.

Intéressé(e) ? Postulez !

- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (5 ans min d'expérience), idéalement dans un environnement financier ou international exigeant;
- Vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes, l'organisation de déplacements internationaux et la coordination de multiples interlocuteurs ;
- Vous disposez d'un anglais courant, à l'oral comme à l'écrit ;
- Vous faites preuve d'une excellente capacité d'organisation, de rigueur et d'un grand sens des priorités ;
- Vous êtes proactif(ve), autonome et savez anticiper les besoins et gérer les imprévus ;
- Vous disposez d'un excellent sens du service, d'une grande intelligence relationnelle et appréciez le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et savez gérer des informations confidentielles.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un(e) Executive Assistant H/F pour accompagner une équipe d'investissement au sein d'un environnement international dynamique, en assurant la coordination de ses activités quotidiennes et de ses projets stratégiques.