Assistant Administrative H/F SUEZ
- Marseille - 13
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
À noter sur ce job
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- Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition
Les missions du poste
MISSION PRINCIPALE
Accompagner l'attaché.e d'exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.
VALEUR AJOUTÉE
Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.
ACTIVITÉS
EXPLOITATION
-Réceptionner les appels clients,
-Planifier les prestations,
-Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement.
GESTION ADMINISTRATIVE
-Contrôler et transmettre les données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
-Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs,
-Gérer les stocks (EPI, fournitures...) et les approvisionnements (gasoil...),
-Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège.
GESTION DU PERSONNEL
-Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
-Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
-Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visite médicale, visite de reprise...),
-Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH,
-Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
-Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).
PREVENTION SANTE SECURITE
-Mettre en oeuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
-Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.
Le profil recherché
Formation :
BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC
Expérience souhaitée :
Avoir une première expérience en tant qu'assistant.e d'exploitation
COMPETENCES CLES
-Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d'appréhender de nouveaux logiciels
-Capacité d'intégration
-Bon contact téléphonique (accueil client)
-Autonomie
-Rigueur
Poste basé à Marseille.
Les avantages
- Travailler pour l'environnement !
- Carte tickets restaurants
- Télétravail ponctuel autorisé si le poste le permet
- Chèque cadeau de vacances été & chèque cadeau de Noël (selon l'entité)
- Remboursement partiel ou total du titre de transport
- Prime de naissance/Prime de mariage/Prime de pacs (en fonction du CSE)
- Avantage CSE ( remboursement billet, sport, culture...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de votre candidature
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Pré-sélection par le recruteur en charge du poste
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Qualification téléphonique pour la vérification du profil
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Entretien de recrutement avec le recruteur
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Entretien de recrutement avec le manager et/ou des opérationnels
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SUEZ en images
Publiée le 28/10/2026 - Réf : req54001
