Secretaire H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Ambérieu-en-Bugey - 01
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le titulaire du poste a pour principales activités de :
- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de l'unité (ex. ordre de mission, demande de véhicule - SILLAGE).
- Saisir les permissions et congés de l'ensemble des personnels sur les logiciels référents (ex. E-Temptation).
- Coordonner l'exploitation, l'enregistrement, le suivi, la diffusion et l'acheminement du courrier de l'établissement ainsi que les opérations de numérisation.
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat (ex. fiches d'information des personnels, suivi médical).
- Rédiger des documents (courriers, notes) en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Traiter et diffuser les comptes rendus de réunion, les notes de service et assister les manageurs lors de formations et réunions organisées.
- Améliorer et faciliter la circulation de l'information à l'intérieur de l'établissement en privilégiant autant que possible l'utilisation du numérique.
Il a également pour activités secondaires de :
- Suivre la position des personnels dans un logiciel dédié et effectuer les tâches élémentaires de gestion des personnels de l'unité d'active et de réserve.
- Collecter les besoins des unités, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).
- Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Le profil recherché
Une expérience significative dans le domaine du secrétariat est requise.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
Avenue Colonel Chambonnet
01500 Ambérieu-en-Bugey
Publiée le 28/10/2026 - Réf : DEF_26-00072109
