Assistant Administratif Anglais Courant H/F Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions sont les suivantes :
* Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
* Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
* Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
* Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
* Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
* Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
* Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
* Coordination avec les bureaux de New York
* Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
* Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
* Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
* Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
* Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
* Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
* Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.
Conditions et avantages* Contrat : CDI
* Rémunération : 35K€ - 40K€
* Tickets Restaurant : 10 €
* Prise en charge Navigo : 50 %
* Mutuelle
* 2,5 jours de RTT
* Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
* Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.
Le profil recherché
* Anglais courant
* Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
* Aisance relationnelle et diplomatie
* Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
* Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
* Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.
L'entreprise
Publiée le 28/10/2026 - Réf : JN -102026-7130946-4746_1793158404
