Gestionnaire Administratif H/F Université Paris Cité
- Paris - 75
- CDD
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Au sein d'Université Paris Cité, de nombreux postes en gestion administrative sont vacants. Selon leur service d'affectation, ils peuvent donner lieu à des spécialisations différentes, telles que la gestion de scolarité, la gestion financière et comptable ou encore la gestion en ressources humaines.
Les fonctions seront différentes d'un poste à l'autre. Voici une liste non exhaustive de tâches qui peuvent être distribuées, selon le poste :
- Saisies de données sur les différents logiciels
- Gestion de dossiers indivudels (d'étudiants ou de membres du personnels)
- Prise en charge et traitement de factures
- Assurer le circuit des parapheurs entre les différents services intersites
- Traiter et suivre les différentes demandes reçues par mails
- Gérer le fonctionnement matériel et organisationnel de la direction : réservation de salles et de matériel, commande de fournitures, logistique
- Tenir et gérer l'agenda d'un responsable
- Trier et répartir le courrier
Le profil recherché
- Accueil téléphonique et présentiel
- Techniques de gestion administrative
- Maîtrise de l'ensemble du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférences...)
Savoir-faire -Compétences opérationnelles :
- Anticiper les problèmes opérationnels, techniques et humains
- Analyser les besoins, connaître et utiliser les éléments de base en management des ressources humaines
- Avoir l'esprit d'équipe, adaptabilité
- Capacité d'expression écrite et orale
- Concevoir un tableau de bord
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Savoir organiser son activité en tenant compte des priorités, des contraintes et des échéances
- Savoir travailler dans l'urgence et respecter les délais
- Être rigoureuse, réactive et autonome
- Disposer de facultés d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Garantir la confidentialité des informations et des données
- Avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 6ae07a6cc651b35fd80f1bcf
