Assistant Administratif H/F Adecco Pme

Adecco recrute pour son client, dans le domaine de l'ingénierie et des études techniques, un(e) Assistant Administratif (H/F) en mission d'intérim longue durée à La Chaussée-Saint-Victor. Ce poste en horaires de journée vous permet de rejoindre une structure organisée et en développement où la rigueur administrative est au coeur du fonctionnement.
Cette entreprise se caractérise par un environnement professionnel structuré, tourné vers la qualité de service et l'accompagnement de ses collaborateurs dans la montée en compétences.
Au sein du service administratif, vous contribuez directement à la bonne gestion des opérations quotidiennes et à la fluidité des échanges internes et externes. Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels entrants, en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.
- Gérer la boîte mail dédiée en triant les messages, en assurant le suivi des demandes et en diffusant les informations aux personnes concernées de manière structurée.
- Effectuer la saisie de commandes et de factures dans les outils bureautiques et logiciels internes, en vérifiant l'exactitude des données et en respectant les procédures établies.
- Réaliser divers travaux de bureau et de secrétariat tels que la mise en forme de documents, le classement et l'archivage, tout en contribuant à la bonne organisation administrative de l'équipe.
Vous interviendrez dans un contexte où l'anglais est présent dans certains échanges écrits ou oraux, notamment pour la compréhension et le traitement de documents ou de courriels professionnels.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et souhaitant évoluer dans un environnement administratif structuré. Vous êtes méthodique, attentif(ve) aux détails et appréciez de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Débutant(e) accepté(e), ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac souhaitant consolider ou démarrer un parcours administratif au sein d'une entreprise du secteur technique.

Compétences comportementales.
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des informations et des documents confiés.
- Vous possédez un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches pour respecter les échéances.
- Vous disposez d'un relationnel professionnel, à l'oral comme à l'écrit, et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Compétences techniques.
- Vous maîtrisez les travaux de bureau courants et les outils informatiques de base, notamment la bureautique.
- Vous avez de bonnes bases en secrétariat, incluant la saisie de commandes et de factures ainsi que la gestion d'une boîte mail et de l'accueil téléphonique.
- Vous justifiez d'un niveau d'anglais vous permettant de comprendre et traiter des échanges et documents professionnels simples.
Ce poste en intérim est proposé à temps plein, pour une durée de 18 mois, en horaires de journée sur le site de La Chaussée-Saint-Victor (41260). Il est accessible avec un diplôme de niveau Bac et Débutant(e) accepté(e). La rémunération sera précisée lors des échanges avec le recruteur, en fonction de la grille appliquée et de votre parcours. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans un environnement professionnel structuré offrant un cadre de travail stable et des missions variées.
Pour rejoindre cette entreprise et mettre vos compétences administratives au service d'un acteur technique, postulez sans attendre !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.