Secrétaire Médico-Social Siège H/F INSERM - Siège
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale:
Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l'Administration du siège.
Activités principales:
Assurer des activités de secrétariat classique pour le médecin coordonnateur :
· Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur,
· Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, bons de commande et frais de missions
· Assurer les commandes de fournitures,
· Organiser en collaboration avec l'assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail,
· Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail,
· Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l'assistante présente,
· Centraliser les rapports d'activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d'activité national de médecine de prévention,
· Tenir à jour l'annuaire national des médecins du travail,
· En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l'enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins,
· Assurer l'accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l'APHP pour les conventions de stage,
· Organiser l'accueil des nouveaux arrivants.
Assurer lesecrétariat du médecin du travail :
· ...
Le profil recherché
Connaissances
· Environnement de la fonction publique
· Notions de réglementation en santé au travail
Savoir-faire
· Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical
· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences
· Reporter sur son activité
Aptitudes
· Rigueur, sens de l'organisation,
· Réactivité et autonomie
· Qualités relationnelles
· Sens de la communication et du travail en équipe
· Rédaction de compte...
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 2026-2373727
