Office Manager - Assistant de Direction H/F RETINAX

Retinax, réseau de centres ophtalmologiques, recrute pour son siège (Paris 15e) un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction. Véritable relais organisationnel, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du siège et jouez un rôle central de coordination entre la direction, les fonctions support et les centres ophtalmologiques du réseau.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion administrative courante des centres : courriers, suivi des dossiers, classement, procédures internes.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes (ménage, maintenance, fournisseurs, informatique, téléphonie, alarmes, etc.) et suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
• Gérer l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (accès, matériel, accueil) en coordination avec les référents des centres.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes, et veiller à leur bonne application au sein des centres.
• Rédiger les comptes-rendus et documents administratifs, apporter un appui administratif à la direction.

Logistique et services généraux

• Gérer les commandes de fournitures et consommables, médicaux et non médicaux.
• Veiller au bon état et au bon fonctionnement des locaux, coordonner les interventions techniques et de maintenance.
• Participer à l'aménagement des centres et à l'optimisation des espaces.
• Gérer et vérifier les affichages médicaux au sein des centres.

Coordination et communication interne

• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes médicales, administratives et la direction.
• Soutenir les référents des centres dans l'organisation quotidienne.
• Participer à la structuration et à l'harmonisation des pratiques entre les différents centres.

Amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements organisationnels et proposer des axes d'amélioration.
• Participer aux projets transverses liés au développement des centres.
• Mettre en place des outils internes et optimiser les process administratifs.

Conditions

• CDI, temps plein, statut selon profil.
• Poste basé au siège Retinax (Paris 15e), avec des déplacements réguliers entre les centres.
• Permis B nécessaire, véhicule de société à disposition.
• Prise de poste dès que possible.
• Rémunération : 28 000 € à 34 000 € brut annuel selon profil et expérience.
• Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant de 9,20 € pris en charge à 60 %, remboursement des transports à 60 %.
• Un environnement en croissance, au coeur d'un réseau de centres équipés des dernières technologies.