Assistant Administratif H/F Skills Rennes
- Rouen - 76
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de ses clients basé à Rouen (76000), SKILLS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Au coeur des opérations, vous assurez la gestion administrative des dossiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à la conformité des documents, au respect des procédures et au suivi de la facturation. Votre rigueur et votre réactivité contribuent directement à la qualité du service rendu aux clients et au bon déroulement des opérations.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
·Ouvrir et préparer les dossiers de transit et de contrôle conformément aux instructions reçues.
·Assurer le suivi des données et des informations auprès des différents organismes concernés.
·Collecter les documents et informations nécessaires à la finalisation des dossiers.
·Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents administratifs.
·Émettre les certificats, assurer leur suivi jusqu'à leur signature et les transmettre au Responsable du service pour validation.
·Préparer et envoyer les rapports aux interlocuteur(rice)s concerné(e)s.
·Saisir et pointer les factures à partir des fiches préalablement renseignées.
·Assurer le suivi de la facturation fournisseur.
·Répondre aux appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients.
·Participer à la gestion du standard, au suivi des envois Chronopost et Rouen Courses ainsi qu'à la gestion des fournitures.
·Contribuer ponctuellement à l'élaboration des supports de communication.
Le poste est proposé en CDI, à Rouen, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 25 000 € et 27 000 €, selon votre expérience.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative similaire. Une expérience dans le transit, le transport, la logistique ou la gestion documentaire constituerait un atout pour appréhender rapidement les spécificités du poste.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des qualités et aptitudes suivantes :
·Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie et la mise à jour de données.
·Vous faites preuve de rigueur dans le contrôle des documents et la vérification de leur conformité.
·Vous savez organiser, classer et suivre plusieurs dossiers simultanément, en respectant les priorités et les délais.
·Vous êtes à l'aise avec le traitement des factures, leur saisie et leur pointage.
·Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise satisfaisante de l'orthographe.
·Vous communiquez avec aisance par téléphone et savez apporter des réponses claires et professionnelles aux clients.
·Vous appréciez le travail en équipe et savez transmettre les informations aux bons interlocuteur(rice)s.
·Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations et respectez les procédures établies.
·Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et capable de gérer les imprévus avec calme.
Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à assurer un suivi administratif précis seront essentiels pour sécuriser les dossiers et contribuer à la fluidité des opérations du service.
Le cabinet SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement afin de vous permettre d'échanger en toute transparence sur le poste, son environnement et vos perspectives professionnelles.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Publiée le 27/10/2026 - Réf : AURMA-2644-001-HW
