Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Assistant administratif polyvalent H/F - Grandchamp-des-Fontaines

Vous aimez le contact, l'organisation et la diversité des missions ? Vous recherchez un poste où votre sens du service sera utile à toute une équipe ? Cette opportunité pourrait vous plaire !
Adecco Nantes Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisée dans les solutions de levage et de manutention ergonomique.

📞 Votre quotidien

Vous assurez en priorité l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise, tout en apportant un soutien administratif aux différents services : comptabilité, administration des ventes, SAV, commerce, marketing et direction.

Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs : gérer le standard téléphonique, transmettre les messages, accueillir les visiteurs et traiter les boîtes mails génériques ;
- Assurer la gestion administrative courante : rédiger et mettre en forme des documents, classer, numériser, archiver et actualiser les dossiers ;
- Suivre les documents clients et fournisseurs : créer et mettre à jour les comptes sur leurs plateformes, déposer les pièces demandées et veiller à leur conformité ;
- Coordonner les interventions des prestataires : ménage, espaces verts, entretien des locaux et suivi des demandes ;
- Actualiser les outils de suivi : saisir et contrôler les données, mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Accompagner les équipes au quotidien : préparer des pièces administratives, suivre les dossiers et participer à l'organisation de réunions ou d'événements.

Votre profil

👤 Le profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en administratif, secrétariat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste en assistanat administratif, secrétariat ou accueil. Une expérience en PME serait un atout.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, et possédez une bonne expression écrite et orale.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et respecter les procédures. Votre sens de l'accueil, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer pleinement dans l'entreprise.

📍 Les conditions

- Lieu : Grandchamp-des-Fontaines
- Horaires : de journée, 39 h par semaine, dont 4 heures supplémentaires
- Rémunération : SMIC, avec paiement des heures supplémentaires
- Contrat : 4 mois en intérim, puis embauche en CDI

Envie de mettre votre polyvalence et votre sens du service au coeur du quotidien d'une entreprise ? Envoyez-nous votre candidature !
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !