Executive Assistant & Office Manager H/F TALENTS UNIS
- Paris 8e - 75
- CDI
- Services aux Entreprises
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Détail du poste
Nous recherchons pour notre client, groupe évoluant dans le secteur financier, un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour accompagner sa CEO et son équipe de direction.
Dans un contexte de croissance et de développement international, vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la direction. Véritable relais de confiance, vous facilitez les échanges, anticipez les besoins et veillez au bon déroulement des activités, avec une répartition d'environ 80 % d'assistanat de direction et 20 % d'office management.
Directement rattaché(e) à la CEO, vous assurez la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements en France et à l'étranger. Vous coordonnez les rendez-vous avec ses interlocuteurs internes et externes, traitez la correspondance et assurez le suivi des frais de déplacement, en veillant à l'optimisation des coûts et des procédures.
Vous préparez et organisez les réunions de direction, rassemblez les documents nécessaires et contribuez à la réalisation des présentations et des dossiers de réunion. En lien étroit avec la direction juridique, vous participez également à la préparation des Conseils d'administration et des Assemblées générales, ainsi qu'au suivi de la documentation liée à la gouvernance.
Vous prenez part à l'organisation des séminaires réunissant les différents bureaux du groupe et des événements internes et externes. Vous assurez par ailleurs le bon fonctionnement du bureau parisien, en coordonnant les fournisseurs, les prestataires et les interlocuteurs concernés.
Le profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités et anticiper les attentes de vos interlocuteurs. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent de construire des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez les fonctions polyvalentes et accordez une attention particulière à la qualité et à la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 2610971EAOM/ALHW
