Agent Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent est placé sous l'autorité du chef de pôle. Le rôle est polyvalent, combinant gestion administrative, accueil et soutien opérationnel aux équipes.
1. Gestion du courrier et des informations :
o Traitement du courrier entrant/sortant via L. Nacre, Nemo et postal (réception, enregistrement, diffusion, classement) ;
o Soutien téléphonique, accueil du public, réception/diffusion d'informations ;
o Orientation et prise en charge des visiteurs ;
2. Gestion administrative du personnel :
o Collationnement de l'effectif rationnaire ;
o Gestion des Demandes de Mise en Route (initiation des ordres de mission et liquidation des retours) ;
3. Soutien à la direction du Pôle :
o Gestion des agendas du chef de pôle et de son adjoint ainsi que des programmations du pôle;
o Initiation des demandes Eureka ;
o Appui à l'organisation de réunions et audits (logistique, repas, comptes rendus des réunions du pôle).
o Suivi de dossiers spécifiques sur demande.
4. Gestion des moyens et indicateurs :
o Commande, réception et stockage des fournitures (bureau, entretien) ;
o Renseignement des tableaux de bord (effectifs rationnaires, présences en restauration) ;
o Archivage administratif et numérique ;
o Programmation du pôle à partir des unités soutenues par le GSC.
Le profil recherché
- Formation : Diplôme en secrétariat et administration.
- Expérience : Expérience significative en gestion administrative et accueil du public.
- Compétences techniques :
o Maîtrise des techniques de secrétariat ;
o Bonne expression écrite et orale ;
o Connaissance des règles, protocoles et procédures du secteur ;
o Maîtrise du traitement de texte, Excel, Powerpoint et Canva.
- Qualités personnelles :
o Disponibilité, réactivité et sens de la confidentialité (indispensables) ;
o Esprit d'initiative ;
o Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
12 Rue Pélissier
63100 Clermont-Ferrand
Publiée le 27/10/2026 - Réf : DEF_21-00071806