Office Administrator - Bilingue Anglais H/F Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Administration du bureau et support opérationnel
- Assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement des opérations.
- Garantir la bonne tenue des documents, dossiers et outils de suivi administratifs.
- Veiller au respect des procédures internes et participer à leur amélioration continue.
- Assurer la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes sur les sujets administratifs et opérationnels.Achats, gestion des fournisseurs et administration des contrats
- Piloter les processus d'achats et les appels d'offres, de la consultation des fournisseurs jusqu'à la contractualisation.
- Assurer le suivi administratif des contrats, des demandes d'achats et de la documentation fournisseurs.
- Coordonner les échanges avec les prestataires et veiller au respect des engagements contractuels, des délais et des procédures.Reporting et coordination administrative
- Préparer et mettre à jour les reportings opérationnels, tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer le suivi des budgets, plans d'actions, risques et indicateurs d'activité.
- Garantir la fiabilité, l'exactitude et la mise à jour des données opérationnelles.
- Apporter un support administratif transversal aux équipes.
* Mutuelle et prévoyance : prise en charge par l'employeur à 100%
* Activités sociales et culturelles : prise en charge annuelle de 1.200 euros par l'employeur
* Forfait mobilité durable : jusqu'à 500 euros annuels pris en charge par l'employeur
Le profil recherché
L'entreprise
Ce poste est à pourvoir directement.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : JN -092026-7113772-4746_1793072847