Assistant de Direction - Om H/F Adsearch

En bref : Assistant(e) de direction / Office Manager Bilingue H/F - CDI - Villepinte - 45/55K€ - bilingue - office management - coordination sites.

La division Assistanat de notre bureau Paris recherche pour son client un environnement international, de taille humaine pour la France, dans le secteur de la métrologie un Assistant(e) de direction / Office Manager Bilingue H/F sur Villepinte.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une très bonne ambiance.
Beaucoup d'autonomie et équilibre vie pro/vie perso mis en avant
Vous accompagnerez un interlocuteur clé au quotidien, dans un environnement structuré, exigeant et humain.
Poste à pourvoir immédiatement, préavis OK.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le facility des trois sites, en garantissant le bon fonctionnement des espaces et la coordination des besoins
- Gérer les sujets administratifs et opérationnels : Carpolicy, flotte téléphonique et organisation avec les fournisseurs
- Accompagner l'organisation RH : CSE, ON/OFF boarding, suivi des collaborateurs, et préparation/coordination des échanges
- Piloter l'appui de direction : contacts avec des interlocuteurs externes, organisation des déplacements et des réunions d'équipe, gestion d'agenda/meetings/évènements, traitement du courrier, prise de notes (et traduction si nécessaire)

PROFIL

Pour réussir vos missions Assistant(e) de direction / Office Manager BilingueH/F, vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion/administration ou équivalent
Vous pouvez justifier d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et savez gérer des sujets multi-interlocuteurs avec rigueur, tout en faisant preuve de priorisation et d'un excellent sens de l'initiative.
Votre bilinguisme vous permet d'échanger aisément à l'oral et à l'écrit, notamment dans le cadre des prises de notes et traductions éventuelles.

Compétences indispensables :
- Bilingue requis (à l'oral et à l'écrit)
- Excellente organisation, fiabilité et sens des priorités
- Maîtrise d'Excel et aisance informatique générale

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- RTT : 14 jours, + 2 demi-journées offertes (Noël et Nouvel An)
- Cadre forfait jour
- Télétravail : 1 jour une fois autonome
- Indemnité de télétravail, mutuelle, participation au bénéfice
- TR 10€
- 50% Navigo
- Esprit d'équipe : autonomie, équilibre vie pro/vie perso, entraide

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec le président
- Deuxième entretien : avec la RH

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