Secrétaire de Mairie H/F Cc Bresse Haute Seille
- Bois-de-Gand - 39
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité des Maires des communes de Bois-de-Gand, Foulenay, La Charme et Sergenaux, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Cc Bresse Haute Seille
Pour candidater, CV et lettre de motivation par mail ou courrier.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215RJFN
