Adjoint Administratif Chargé du Scolaire et des Affaires Générales - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F Communes
- Bruyères-le-Châtel - 91
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :
Affaires générales :
- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)
- Affichage divers
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Enregistrement du courrier
- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...
- Gestion et organisation des buffets
Enfance/scolaire :
En collaboration avec la coordinatrice scolaire :
- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
- Achat de matériel
- Inscriptions aux différents services
- Facturation
- Dossier assurance en cas de sinistre
- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat
Associations et gestion des salles :
- Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux
- Location des salles (état des lieux ...)
- Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments
- Subventions
- Forum en Septembre
Pour ces missions :
- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,
- Régie de recettes
- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations
Missions secondaires en cas de nécessité de service :
- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)
- Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Elections
Le profil recherché
PROFIL :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Titulaire du permis B.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : O091261023001241
