Agent d'Accueil - Ponts sur Seulles H/F Communes
- Ponts sur Seulles - 14
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Intitulé du poste : Agent d'accueil
Groupe de fonctions : 2
Service de rattachement : Administratif
Secteur d'activité : Secrétariat mairie
Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;
Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;
Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;
Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;
Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;
Aide sociale : Réception des demandes d'aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;
Communication : bulletin d'information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;
Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;
Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).
Le profil recherché
Qualifications requises pour ce poste :
- Rigueur et discrétion ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'organisation et méthodologie ;
- Qualité relationnelle, amabilité ;
- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;
- Logiciels : Odyssée, Améthyste.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : O014261022001349
