Assistant de Direction - Gestion Administrative et Opérationne H/F France Travail
- Frépillon - 95
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Objectif du poste : Véritable soutien opérationnel de la direction, assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise, en faisant preuve d'autonomie, de polyvalence et d'implication dans les activités quotidiennes.
Missions principales :
Gestion administrative et assistance à la direction :
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise : courriers, mails, classement et archivage.
- Assister la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des différents dossiers.
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs, contractuels et de recours (assurances, litiges, expertises, réclamations).
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers qualité, documents techniques, DOE et dossiers clients.
Achats, fournisseurs et sous-traitance :
- Gérer les demandes de prix, les commandes d'achats et le suivi des livraisons.
- Assurer la réception administrative et le contrôle des marchandises : vérification des quantités, conformité et rapprochement avec les bons de commande et de livraison.
- Suivre les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants : consultations, commandes, délais, relances et documents administratifs.
- Identifier et signaler les anomalies de livraison, de facturation ou de prestation.
Organisation et fonctionnement de l'entreprise :
- Participer à la bonne organisation des locaux administratifs et des espaces communs.
- Veiller à la bonne tenue des espaces de travail et contribuer ponctuellement à leur entretien courant.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et des consommables nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Compétences et qualités recherchées :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative et sens pratique.
Une expérience dans le secteur industriel, du bâtiment ou de la métallurgie serait appréciée.
Profil recherché :
Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou expérience professionnelle équivalente.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215FNCR
