Assistant Administratif - Administration des Ventes H/F Mouvement des Entreprises de France
- Champ-sur-Drac - 38
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
ENTREPRISE :
L'entreprise conçoit et fabrique des emballages en bois. Basée à Champ sur Drac, elle compte une dizaine de collaborateurs et fait partie d'un groupe composé de 7 entités, représentant au total environ 50 collaborateurs.
L'entreprise recrute un profil d'assistant administratif et d'administration des ventes.
MISSION :
L'assistant administratif assure, sous la responsabilité de la direction ou de son responsable hiérarchique, la gestion des activités administratives et commerciales courantes de l'entreprise. Il prend en charge le traitement et le suivi des dossiers clients, des commandes et des documents associés, selon l'organisation du site et les procédures en vigueur.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients.
- Préparer et vérifier les documents administratifs et commerciaux.
- Coordonner les informations entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Participer à l'organisation administrative de la direction.
- Veiller à la fiabilité et au bon suivi des informations traitées.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels et diverses tâches administratives courantes.
MODALITES DU POSTE :
Démarrage dès que possible
CDI ou CDD
Temps de travail : temps partiel à 80%
Horaires : 8h-17h
Avantages :
- Plusieurs primes sont versées durant l'année
- La mutuelle est prise en charge par l'employeur à hauteur de 50%
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215RJPG
