Agent Administratif - Cte de Cmes Osartis Marquion H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Vitry-en-Artois - 62
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Au sein du service Jeunesse, l'agent sera chargé du secrétariat du service jeunesse sous l'autorité fonctionnelle de la Responsable du service Jeunesse et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Mission principale :
Assurer le secrétariat du service jeunesse
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s'assurer de leur suivi en interne).
- Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
- Organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- Assurer l'archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur ;
- Etablir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
- Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
- Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d'absence de la responsable jeunesse.
- Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches logistiques. (Retrait de marchandises et distribution sur site, Soutien technique lors des présentations, Participation à la gestion des stocks)
- Être la Personne relais entre les équipes d'animation et la responsable jeunesse.
Participer au rayonnement du service jeunesse:
- Participer à l'élaboration des supports de communication du service.
- Participer à l'organisation de réunions diverses avec les partenaires et aux événements (forums, salons, réunions d'information ...).
Mission secondaire
- Apporter une aide occasionnelle à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l'aide au BAFA/BAFD.
Le profil recherché
Les "savoirs" :
- Connaissance indispensable de l'outil informatique et des logiciels (Word, Excel, Outlook).
- Savoir mettre en forme des documents et savoir prendre des messages.
- Connaissance générale indispensable de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe).
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des acteurs de la jeunesse.
- Savoir gérer l'information et la diffuser.
- Serait un plus de connaitre l'organisation et du fonctionnement de la Communauté de Communes, les règlementations concernant l'Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s'y référer.
- Connaissances du secteur de l'animation.
Les "savoir-faire" :
- Savoir accueillir le public au téléphone et sur place avec gentillesse et politesse en toutes occasions.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, être en mesure de gérer un standard téléphonique.
- Savoir renseigner sur l'organisation de la Communauté de Communes.
- Savoir désamorcer des relations conflictuelles, savoir apaiser les tensions.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité d'écoute et de travail en équipe.
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité.
Les "savoir-être" :
- Goût du travail en équipe, capacités d'adaptation.
- Qualités d'accueil / présentation soignée et sourire.
- Réactivité et disponibilité.
- Autonome, responsable, polyvalent.
- Force de propositions.
- Dynamique, disponible.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Publiée le 27/10/2026 - Réf : O062261022000803
