Chargée d'Accueil de la Mairie et de l'Agence Postale - Mairie de Langon H/F Communes
- Langon - 35
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- travail un samedi sur 2
Détail du poste
Suite au départ d'un agent, la mairie recrute un(e) chargée d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.
Accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
- Suivi des courriers et des demandes des usagers
- Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, etc...
- Formalités administratives diverses
Tenue de l'agence postale communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
- Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
- Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil
- Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
- Gestion des décès et du cimetière
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
- Tenue du planning d'occupation des salles,
- Etablissement des conventions de location
- Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers
Vie associative
- Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
- Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
- Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
- Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
- Gestion de la boite mail « mairie » : redirection des mails aux différents services et aux élus,
- Ouverture, enregistrement et classement du courrier
Conditions d'exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent
Avantages :
Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle
Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
Connaître l'environnement des collectivité territoriales
Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
Accueillir le public avec amabilité
Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail
S'adapter à différents interlocuteurs
S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l'Agence postale
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
Savoir gérer son temps et établir des priorités
Grandes qualités relationnelles
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Savoir rendre compte
Publiée le 27/10/2026 - Réf : O035261026001135
