Ensosp- Assistant de Gestion Administrative des Formations de Santé de l'Ensosp Desan H/F Service Public
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Détail du poste
La département des formations de santé de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative des formations-GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
1. Gestion administrative des formations de santé
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des dossiers d'inscription
Saisie dans le logiciel Formaltis
Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d'inscription
Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage (via Formaltis)
Classement et archivage ;
Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord.
Délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires.
Organisation logistique sur site et à l'extérieur
Listes des stagiaires, feuilles d'émargement et de restauration/hébergement, badges.
2. Gestion de la plateforme d'enseignement à distance :
Assurer l'inscription des stagiaires sur la plateforme de formation ouverte et à distance (FOAD)
Assurer le suivi des comptes de connexions sur les modules FOAD des formations
Contribuer à la mise à jour des actions de formations en FOAD sous le pilotage du responsable de formation.
Activités secondaires
Gestion du secrétariat du département santé en l'absence de l'assistante du chef de département
Gestion du courrier arrivée/départ
Rédaction des courriers de service
Gestion des appels téléphoniques ;
Participation à la vie de l'établissement et à la gestion collective.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Conception, organisation et mise en oeuvre des formations de santé
Composition et effectifs du service
13 personnes:
1 médecin de SPP
1 pharmacien de SPP
2 cadres de santé de SPP
3 infirmiers de SPP
1 capitaine de SPP
1 contractuel au service PCS
1 assistante du médecin-chef
2 assistantes de gestion administrative des formations santé
1 technicien/logisticien
Liaisons hiérarchiques
Chefs de divisions et chefs de services du département santé
Chef du département santé
Liaisons fonctionnelles
Services d'incendie et de secours (SIS)
Sous-directions santé
Clientèles extérieures dans le domaine de la santé
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crises (DGSCGC)
Transversalité avec d'autres services de l'Ensosp
Le profil recherché
Dans la posture attendue :rapidité, rigueur, réactivité, discrétion
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique bureautique niveau expert requis
-Connaître l'environnement professionnelniveau maîtrise requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
-Avoir des compétences juridiquesniveau maîtrise requis
Savoir-faire
-Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
-Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
-Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
-Savoir analyser niveau maîtrise requis
-Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être
-Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
-Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/10/2026
Vos perspectives :Les compétences mises en oeuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.
Publiée le 26/10/2026 - Réf : MINT_BA013ACC-128019
