Chargé des Affaires Réservées du Protocole et de la Vie Politique H/F Service Public

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales

Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.
En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l'agent d'être référent sur l'un des pôles composant le bureau, suivant l'organisation du bureau. Chaque agent est amené àêtre polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d'activités et suivant les nécessités de service.

pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]
participation à l'organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles;
participation à la préparation des dossiers de représentation de l'État, notamment à la rédaction denotes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]
instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l'autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)
instruire les demandes d'avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature dupréfet;
assurer le suivi de la vie politique du département: suivi de l'actualité, tenue à jour de l'annuaire protocolaire, mise à jour du dossier territorial, participation aux analyses des élections.

pôle distinctions honorifiques :1 agent référent
prospecter, recevoir et instruire les propositions de candidats aux grands ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite), aux ordres ministériels et autres distinctions: collecter lesinformations nécessaires et rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales;
assurer le suivi des dossiers (propositions, nominations et promotions);
instruire les demandes d'avis et les soumettre à la signature du préfet.
Vos activités principales


Le bureau du cabinet est organisé en 3 pôles.
En tant que chargé du protocole, des interventions et de la vie politique, il sera demandé à l'agent d'être référent sur l'un des pôles composant le bureau, suivant l'organisation du bureau. Chaque agent est amené àêtre polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d'activités et suivant les nécessités de service.


pôle protocole [chef de bureau et adjoint, soutien ponctuel des agents]
participation à l'organisation et la conduite de cérémonies ou visites officielles;
participation à la préparation des dossiers de représentation de l'État, notamment à la rédaction denotes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

pôle interventions et suivi de la vie politique [1 agent référent]
instruire et assurer le suivi des interventions adressées à l'autorité préfectorale (courrier des élus adressés au préfet, correspondance auprès de la Présidence ou des ministères)
instruire les demandes d'avis de nomination ou consultation et les soumettre à la signature dupréfet