Gestionnaire de Scolarité Pédagogique H/F Université de Savoie Mont Blanc
- Jacob-Bellecombette - 73
- Fonctionnaire
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
1. MISSION
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
· Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens...)
· Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
· Préparer les examens et les jurys
· Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs (connaissances générales):
· Enseignement supérieur et fonctionnement
· Université et environnement
· Techniques de gestion administrative
· Techniques et règles de classement et d'archivage
· Techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire:
· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l'université)
· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être:
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
Bienvenue chez Université de Savoie Mont Blanc
Affectation : La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité se compose de 15 personnes.
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 2026-2451670