Office Manager H/F Dellen
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
- Implantation : Paris 8e
Missions principales :
Un poste polyvalent, réparti en cinq blocs.
4.1 Office management et vie du bureau 40 % du poste
- Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l'entretien des espaces
- Accueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteurs
- Événements : animer le rythme de l'entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez-vous d'équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël...), et participer à l'organisation des séminaires d'équipe
- Communication interne : contribuer à la newsletter Dellen
4.2 Administration GB Immobilier 20 % du poste
- Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d'administration
4.3 Juridique 20 % du poste
- Assurer le classement et l'archivage
- Contribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité
4.4 RH et onboarding 10 % du poste
- Préparer en amont la partie informatique et les accès
- Piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Faire vivre le livret d'accueil, organiser l'événement d'arrivée et accompagner l'intégration
- Gestion administrative
4.5 Sujets transverses 10 % du poste
- Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l'entreprise
Le profil recherché
Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l'entreprise.
Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front, aisance avec les outils bureautiques
Excellente présentation, sens du service, à l'écoute, empathique et souriant(e)
Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d'initiative
Prérequis : 3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueil
Atout : une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial
Dellen en images
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 2797737
