Assistant de Direction H/F SEAS
- Chambéry - 73
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif.
Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, les assistantes métiers, les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels.
L'assistant-e de direction a pour mission :
- Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines
Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur.
Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur.
Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences)
Statistiques annuelles pour les rapports
- Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel
Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel, notes d'information, comptes rendus de réunion, rapports budgétaires et comptes administratifs, rapport d'activité .
Recherches d'information, de pistes de réalisation des projets de la direction.
Participation à des groupes de travail pour favoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Participation / préparation à la gestion de la comptabilité
Veiller à la bonne circulation des informations et à l'application du cadre des pratiques de facturation (devis, coordonnées, mode de règlement), être en lien avec les fournisseurs.
En lien avec la comptable du Dispositif au siège de l'association, réceptionner et vérifier les factures (selon les prises en charge, croisement avec les devis et bons de livraison, coordonnées), affecter / ventiler les dépenses selon les services
- Articulation logistique
En lien avec le chargé de vie associative au siège de l'association, suivi du parc de véhicule (traitement et suivi des sinistres, des contraventions, des
dossiers administratifs et des services reliés.
En lien avec le responsable HSE, l'ouvrier d'entretien, le directeur et les équipes, suivi des ERP (assurances, EDL entrées / sorties, courriers, traitement et suivi des sinistres)
- Assurer occasionnellement le relais de l'assistante métiers
Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers des personnes accompagnées.
Particularité(s) ou exigence(s) du poste
- Bon relationnel, capacités d'initiative, autonomie
- Disponibilité, rigueur administrative et d'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, .
Convention Collective appliquée : CCNT du 15 mars 1966
Salaire à partir de 2100 € bruts mensuels + reprise d'ancienneté en fonction de l'expérience
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez SEAS
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 215PZCG
