Archiviste Mutualisé H/F Service Public
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDD
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions et activités principales :
L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE.
Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir :
- en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique
- après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur
- après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique
- mettre en oeuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé)
- accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment
- traiter les demandes de communication de documents d'archives
Chacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.
Le profil recherché
Description du profil recherché : Formation d'archiviste requise
Compétences techniques :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des archives publiques en France
- Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée
Savoir-faire :
- Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents
- Définir un calendrier d'action et programmer les moyens de le mettre en oeuvre
Savoir être :
- Sens de l'organisation, de la méthodologie, et de l'autonomie
- Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie
Bienvenue chez Service Public
L'agent partage son temps de travail entre les deux écoles qui organisent le temps de travail dans chacune d'elle ainsi que les modalités pratiques.
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ENSAL et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques de l'ENTPE
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services des deux écoles, les partenaires extérieurs en lien avec l'activité
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 2026-2451607
