Assistant de Direction H/F SPOON Conseil & Ingénierie

RECRUTEMENT
Poste à pouvoir mi-janvier 2027
Assistant(e) de direction

Gestion administrative, appels d'offres et suivi comptable.

Dans le cadre de notre activité de bureau d'études, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des appels d'offres et l'assistance à la gestion comptable et financière.


Vos principales missions seront-

Gestion des appels d'offres:

*Veille et suivi des appels d'offres
*Constitution et gestion des dossiers de candidature (cotraitance et mandataire).
*Préparation, enregistrement et dépôt des réponses
*Suivi administratif des candidatures et des offres


Gestion administrative et comptable:

*Création, enregistrement et suivi des affaires
*Établissement et suivi des devis et des factures
*Dépôt des factures sur Chorus Pro ou autre transmission
*Cession de factures
*Suivi des règlements clients et relances
*Enregistrement des factures fournisseurs et partenaires.
*Règlements factures
*Suivi des règlements fournisseurs
*Préparation éléments comptables et Interface avec l'expert-comptable

Assistanat de direction et gestion courante:

*Gestion des boîtes mails et suivi des correspondances
*Relecture, correction et mise en forme de documents professionnels (mémoires techniques, rapports, comptes rendus, etc.)
*Mise à jour des documents administratifs et des attestations
*Classement, archivage et suivi des dossiers

Gestion administrative du personnel:

*Suivi des éléments de paie en lien avec le cabinet social
*Gestion des titres restaurant
*Suivi des notes de frais et des indemnités de déplacement
*Contrôle des bulletins de paie.
*Suivi des virements et gestion des éléments administratifs du personnel

Formation et services généraux:

*Organisation et suivi administratif des formations
*Gestion des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.
*Suivi des relations avec les prestataires et organismes externes
*Gestion administrative des services généraux.

Profil recherché:

*Première(s) expérience(s) souhaitée(s) en assistanat de direction ou gestion administrative polyvalente
*Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
*Connaissance des procédures d'appels d'offres et des marchés publics
*Bonnes connaissances en gestion comptable et facturation
*Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
*Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités
*Discrétion, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


Connaissances, compétences complémentaires:

*Connaissance des logiciels et plateformes - Eurécia, Pennylane, Chorus Pro - Serait un plus (sinon la formation sera assurée en interne).


Qualités attendues:

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente, capable d'assurer le suivi de dossiers variés, de respecter les échéances et d'être un véritable appui administratif et organisationnel à la direction.


#Poste basé à Agroparc Avignon (84)
#CDI 32 H hebdomadaire sur 4 jours
#Rémunération brut mensuelle : 1940 €
#Procédure de recrutement avec phase de test - mise en situation (les détails seront préalablement portés à la connaissance des candidat(e)s présélectionné(e)s).

Avantages :

#Mutuelle socle santé à 50% prise en charge par l'employeur
#Titre de restauration ; valeur faciale 9 € avec prise en charge par l'employeur à 60%
#PEE abondé à 300 %
#PERCOLI abondé à 100 %

Si vous êtes cette personne:

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