Agent de la Logistique de Proximité H/F Direction de L'information Legale et Adm

Contrat de 1,5 mois : « Remplacement d'agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d'être prolongé en fonction de la durée des absences ».

Placé sous l'autorité du responsable de la section et de son adjoint, l'agent(e) de la logistique de proximité est le/la garant(e) de la bonne prise en compte et du suivi des demandes formulées pas les usagers internes (via le logiciel NAOS, entre autres canaux).

Dans cette optique, pour la section :
- Il/Elle s'assure de la prise en compte des demandes dans un délai compatible raisonnable,
- Il/Elle s'assure de la qualité des prestations réalisées.

En cas d'absence ou d'indisponibilité du responsable de la section et/ou de son adjoint, il/elle assure leur remplacement sur le périmètre de la logistique de proximité.
L'agent(e) de la logistique coordonne et réalise l'ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.

Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

- Traitement des demandes des usagers via NAOS ;
- Prendre en compte les demandes ;
- Planifier les interventions et coordonner l'action avec les autres membres de l'équipe opérationnelles ;
- Planifier les rondes de vérification et d'approvisionnement ;
- S'assurer de la qualité des prestations réalisées ;
- Savoir rediriger les demandes en interne vers d'autres services ou solliciter un prestataire extérieur ;
- Exécuter des interventions ou prestations demandées ;
- Exécuter des interventions de petits travaux (serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, pose de tableaux et étagères, .) ;
- Déclencher et suivre l'entretien des canalisations et des regards d'eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ;
- Exécuter des rondes périodiques pour :
approvisionner les consommables des salles de réunion,
recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques,
récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc. Les stocker avant enlèvement par le(s) prestataire(s),
participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc.
s'assurer du bon fonctionnement des fontaines à eau, y compris suivre le prestataire lors des entretiens périodiques.
- Exécuter des rondes préventives périodiques pour le maintien en état de fonctionnement de l'ensemble des installations du bâtiment et faire intervenir le prestataire extérieur compétent :
- Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier ;
- Effectuer le suivi et la distribution de diverses fournitures à destination du personnel ;
- Aménagement des salles de réunion en fonction des demandes des organisateurs, y compris la préparation et la mise en place des petits déjeuners et réunions déjeunatoires (plateaux repas).
- Assurer les prestations de réception lors d'évènements particuliers organisés par la DILA (voeux, pots de départ, remises de décorations, etc.) ;
- Réaliser des opérations d'inventaire physique du mobilier de la DILA ;
- Réaliser la pose des affichages ou des signalétiques (signalétiques de porte, informations, tableaux etc.) ;
- D'une manière générale, l'agent coordinateur de la logistique coordonne et réalise l'ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.

Conditions spécifiques du poste de travail :

- Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
- Conduite de voiture : permis B,
- Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
- Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l'exécution des activités (en particulier NAOS).