Chargé de Gestion et d'Appui au Pilotage du Programme Bridges H/F CNRS

Description du Poste Les Missions La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et l'appui au pilotage du PEPR BRIDGES, en lien étroit avec les co-directeur·rices du programme, le secrétatiat opérationnel (SeCOP) et l'Agence nationale de la recherche (ANR). Il.elle assure le bon fonctionnement administratif et financier du programme. L'Activité Activité 1 : Assurer l'appui au pilotage administratif et à la gouvernance : o Être le point de contact, assurer le lien et le secrétariat de certaines instances du programme (comité institutionnel - CI, comité exécutif - COMEX) : - collecte et mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions- programmation des réunions, envoi des invitations- préparation et envoi de l'ordre du jour, en lien avec le CoDir- préparation des documents (ex. PowerPoint), en lien avec la chargée de communication- rédaction des comptes rendus et relevés de décisions- diffusion des informations vers l'interPC, et appui aux membres des PCs dans le lien avec les membres des instances - suivi des décisions/actions à réaliser- faire remonter les besoins et informations des membres des instances - archivage des documentso Recueillir, structurer et synthétiser les informations nécessaires au pilotage stratégique du programme o Rédiger des courriers, notes et rapports pour le programme (ex. Ocean Decade) au fil de l'eauo Représenter le CoDir dans les réunions de pilotage (COPILs) des PCs et assurer la remontée d'informations (avancées des livrables, points d'alerte, indicateurs, décisions, échéances à venir) o Appuyer le CoDir pour la relecture de documentsActivité 2 : Assurer le suivi financier et développer les outils d'aide au pilotage du programmeo Assurer le suivi et l'exécution financière du programme de la gouvernance du programme (BRIDGES GOUVERNANCE et TRANSVERSE)o Élaborer et actualiser des outils de suivi, des indicateurs et des tableaux de bord permettant de mesurer l'avancement du programme, de son exécution financière et de l'atteinte de ses objectifs.o S'assurer de la mise à jour du suivi des personnels par les PCs (ASANA) et des partenaires impliqués dans les instances et activités du programme (Base de données contacts RH) et actualiser les indicateurs associéso Analyser les données de suivi, produire les bilans, formuler des propositions d'ajustement afin d'éclairer les décisions.o Coordonner, en lien avec les services compétents du CNRS, de l'Ifremer et de l'IRD, le suivi de l'éligibilité des dépenses et la fiabilisation des données financières.o Participer à la valorisation des résultats et des actions du programme, en lien avec la direction, les partenaires et les interlocuteurs concernés.Activité 3 : Coordonner le suivi contractuel et les relations avec l'ANRo Elaborer et suivre les conventions de partenariat et des documents contractuels du programme o Assurer l'interface opérationnel avec l'ANR pour la gouvernance du programme :- Organiser les réunions de suivi annuel avec l'ANR et les réunions d'évaluation du programme- Piloter la collecte et la consolidation des indicateurs et des données de suivi.- Coordonner la production des rapports d'activité et d'évaluation- Garantir la fiabilité et l'actualisation des informations renseignées dans la plateforme ANRo Participer à la vie du programme, aux différentes actions et à leur organisation (organiser la logistique des réunions et missions en lien avec les instances du programme, et autres évènements en lien avec la vie du programme) Votre Profil Compétences Savoirs / savoir-faire : o Solide expérience en gestion administrative et financière de projets collaboratifs ;o Maîtrise de la conduite de projet et des outils informatiques de suivi ;o Bonne compréhension des enjeux liés à la politique et à la diplomatie scientifiques ;o Compétences en conception, en gestion opérationnelle et financière o Fortes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ; o Maîtrise de l'anglais professionnel (C1) Savoirs-être o Goût affirmé pour le travail en équipe et la gestion de projet multi-acteurs et international ;o Excellent sens de l'organisation, y compris la gestion du temps et des priorités.o Sensibilité aux problématiques ultramarines, aux contextes insulaires, et aux relations à l'international ;o Forte capacité d'adaptation et d'analyse dans des contextes complexes ;o Etre en capacité de travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financiers. Compétences CNRS d'encadrement ou d'animationo Socle commun des compétences d'encadrement et d'animationo A compléter sur les compétences managériales spécifiques au poste Votre Environnement de Travail Piloté par le CNRS, l'Ifremer et l'IRD sur la période 2023/2034, le programme de recherche exploratoire (PEPR) BRIDGES « Pêche et Biodiversité dans l'océan Indien » vise à identifier des solutions garantissant la conservation de la biodiversité et une pêche juste et durable, aux échelles locales de plusieurs sites ateliers et à l'échelle régionale du Sud-Ouest de l'océan Indien. Plus de renseignements : https://www.bridges-wio.com/fr/# Le poste est rattaché à CNRS-Écologie, placé sous la responsabilité fonctionnelle des trois co-directeur·rices du programme (CoDir), et constitue une des composantes du Secrétariat opérationnel (SeCOP) de BRIDGES, actuellement composé de :o du.de la chargé.e de gestion et d'appui au pilotage du programme BRIDGESo une assistante gestion administrative et financière (tiers-temps)o une chargée de communicationo une chargée d'animation scientifiqueD'autres membres pourront renforcer cette équipe au fil du développement du programme. Contraintes et risques - Déplacements ponctuels dans l'hexagone, et dans la Région sud-ouest de l'océan Indien- Travail occasionnel en soirée ou week-end lors d'événements du programme Rémunération et avantages Rémunération entre 2 721 € et 3 115 € brut mensuel selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre INS1650-VERMAT-044 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche