Assistant Administratif Formation Freelance Confidentielle H/F Confidentiel
- Paris - 75
- Indépendant
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le besoin
Contexte
Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d'activité et recherche un freelance pour renforcer l'équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.
Démarrage : ASAP
Durée : 2 mois
Format : mission freelance à temps plein
Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel
Missions principales
Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes
Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d'émargement et factures
Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes
Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles
Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations
Le profil recherché
Profil recherché
Profil recherché
Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines
Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation
Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)
Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours
Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d'un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés
Infos complémentaires
Publiée le 25/10/2026 - Réf : fdfa7dc91f67628a5e464eb72eed9442