Secrétaire d'Antenne - Département des Hauts-De-Seine H/F Conseils départementaux
- Montluçon - 03
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'appui du responsable d'antenne du site de Montluçon, vous êtes chargée du secrétariat de l'antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l'identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.
- Gestion administrative et secrétariat : organiser les réunions et rendez-vous, rédiger et saisir les courriers, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Accueil et gestion du courrier : assurer l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des dossiers administratifs : assurer le suivi des demandes de formation, des vacances de postes et des conventions de stage, ainsi que des déclarations de sinistres dans le respect des délais et des procédures.
- Gestion du temps de travail et suivi des situations administratives : assurer la gestion du logiciel Octime, accompagner les utilisateurs en lien avec le référent RH et suivre les dossiers relatifs à la continuité de la prise en charge des jeunes majeurs, aux droits sociaux et à l'identité des enfants.
- Missions transversales et continuité de service : assurer le rôle de référent archives et contribuer à la continuité du secrétariat social d'équipe en assurant les remplacements nécessaires.
Le profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser les logiciels métiers Octime et SOLIS-ASE.
- Capacités rédactionnelles et aptitude à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, esprit d'initiative et aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social et sensibilité à l'accompagnement des publics en difficulté.
Publiée le 25/10/2026 - Réf : O092261023000790
