Assistant Administratif Domaine Social - Conseil Départemental du Rhône H/F Conseils départementaux
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d'intervention.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Accueil et / ou renseigne des usagers
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
· Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d'intervention
· Orienter les usagers selon leurs besoins
2/ Gestion administrative des dossiers et des informations
· Apporter une assistance dans son domaine d'intervention
· Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
· Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
· Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
· Assurer la coordination des informations
· Classer, archiver les dossiers
3/ Gestion du courrier papier et électronique
· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
· Numériser les courriers
· Assurer les publipostages
· Gérer une boite mail
4/ Suivi de l'activité
· Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
· Participer à la rédaction de procédures
· Participer à la construction d'outils
· Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité
Le profil recherché
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint,
LOGICIELS METIERS : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, E-GF, IODAS
* Les logiciels peuvent varier en fonction de l'affectation de l'emploi
Publiée le 25/10/2026 - Réf : O069261023000424
