Assistant Ged et Documentation Immobilière Stage H/F Le Kerdreuz

VOTRE MISSION : CRÉER NOTRE GED

Vous concevez et mettez en place une véritable gestion électronique des documents, couvrant l'ensemble de notre activité : administratif, immobilier, échanges, sinistres et copropriétés. Elle sera pensée pour être exploitée avec l'IA.

1) Concevoir le système

.Définir l'arborescence, les règles de nommage et de classement, avec nous
.Les documenter pour que chacun puisse les appliquer après vous

2) Numériser et intégrer les archives

.Scanner les archives papier (baux, plans, états des lieux, diagnostics, correspondances) et les rendre consultables par recherche de texte (OCR)
.Constituer le dossier de chaque bien, prêt pour sa mise en location

3) Intégrer les échanges et les dossiers clés

.Trier, classer et documenter les mails reçus des locataires et des syndics, avec un historique clair par bien
.Sinistres en cours et passés, contrats d'assurance : rassembler, classer, faire le point
.Dossiers de copropriété (syndics, assemblées générales, procès-verbaux, charges) : des dossiers volumineux et stratégiques

En bonus, selon l'avancement : documentation des dossiers sous Obsidian pour constituer une base de connaissances exploitable par l'IA, tableaux de suivi (échéances, contrats, prestataires), reportage photo des biens disponibles.

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CE QUE VOUS Y GAGNEZ

// Un projet structurant : la création d'une GED complète, une vraie réalisation à présenter sur votre CV

// Une immersion réelle dans l'immobilier d'entreprise (baux commerciaux, sinistres, copropriétés) : vous apprendrez à lire et tenir un dossier

// Des compétences recherchées : gestion documentaire, transformation de documents variés (scans, plans, mails) en contenus texte exploitables par l'IA, Obsidian

// De l'autonomie : le cadre et les outils sont fournis, vous organisez votre travail

// Un tutorat direct par la dirigeante et, à l'issue d'un stage réussi, une lettre de recommandation

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Profil recherché

> Ouvert aux profils administratifs, immobiliers ou juridiques, de Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS Professions immobilières, BUT GEA ou Carrières juridiques, licence...)

> Compétences en gestion de bases de données, organisation et rédaction

> Rigoureux(se), méthodique, à l'aise avec l'informatique et curieux(se) des outils numériques

> Capable de travailler seul(e) : vous serez souvent en autonomie au bureau, avec des points de suivi réguliers

> Discret(e) : vous manipulerez des documents confidentiels

> Aucune connaissance en immobilier n'est requise : la curiosité et le sens de l'organisation suffisent

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Merci de nous adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation pour toute candidature.