Responsable Administratif Polyvalent - Rarecourt H/F Communes
- Rarécourt - 55
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Il assure le service de proximité de La Poste dans les locaux de la mairie selon la convention signée entre la commune et Le Groupe La Poste:
- Accueillir, informer et orienter le public.
- Écouter les besoins des administrés et apporter un premier niveau de conseil sur les services postaux et locaux.
- Courrier et colis : affranchissement (lettres et colis), vente de timbres, de prêts-à-poster et d'emballages.
- Objets recommandés et instances : enregistrement, dépôt, remise des courriers recommandés et des colis, gestion des instances et des procurations.
- Services annexes : gestion des contrats de réexpédition ou de garde du courrier.- Effectuer des opérations financières de dépannage limitées (telles que les retraits d'espèces sur comptes postaux ou épargne, selon les termes de la convention).
- Respecter strictement les procédures de sécurité et de contrôle des fonds.
- Tenir la caisse quotidienne et assurer le suivi des transactions.
- Gérer les stocks de produits postaux et effectuer les commandes de réapprovisionnement auprès de La Poste.
- Assurer la tenue des registres, le traitement des documents administratifs et la transmission des pièces comptables.
Assurer la communication aux administrés via les réseaux sociaux, affichage..
Le profil recherché
.- Qualités professionnelles : Sens du service public, discrétion, rigueur, courtoisie et aisance dans la relation avec la population locale.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques de base et aptitude à utiliser les logiciels spécifiques fournis par La Poste.
- Polyvalence : Le poste est très fréquemment cumulé avec d'autres missions au sein de la mairie.
Publiée le 24/10/2026 - Réf : O055261015000754