Référent Administratif d'Accueil C.C.A.S - Mairie de Jouy·le-Moutier H/F Communes

Sous la responsabilité de la Direction du CCAS, au sein d'une équipe constituée de deux travailleurs sociaux, d'une chargée gestion logement et d'un chauffeur sénior, le référent administratif est garant de la fluidité du parcours de l'usager. Il occupe un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du C.C.A.S.

- Participer à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés en contribuant à l'accès aux droits sociaux des usagers et à leur accompagnement.
- Appui à la Direction sur les volets administratif, budgétaire et organisationnel.

1.Mettre en oeuvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité
- Garantir un parcours « sans couture » des administrés en assurant l'accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Constituer les dossiers de demandes d'aides légales avant envoi aux institutions décisionnaires
- Assurer la gestion du dispositif d'élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes sur rendez-vous, notification des décisions, remise des courriers et radiations)
- Coordonner la prise de rendez-vous de la navette séniors et des différents prestataires du C.C.A.S (écrivain public, juriste, mutuelle...)

2.Participer au bon fonctionnement administratif du CCAS
- Assister la Directrice du C.C.A.S dans la préparation et le suivi des conseils d'administration (contrôle de légalité et publications officielles)
- Traiter les décisions prises en commission permanente, en lien avec la régie
- Rédiger des courriers ou autres actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, comptes-rendus...)
- Gestion des demandes de subventions sollicitées par les associations solidaires en lien avec les services communaux et la référente comptable
- Gestion du registre communal des personnes vulnérables (suivre le fichier, organiser les appels en cas de déclenchement du plan canicule par exemple, organiser les interventions à domicile...) et de tout autre dispositif pouvant être mis en place par la Collectivité auprès du public cible
- Assurer le suivi des indicateurs d'évaluation des politiques publiques menées par le C.C.A.S. et participer à l'élaboration du bilan d'activité
- Participer au processus d'analyse des besoins sociaux
- Participer à l'organisation d'actions sociales et d'évènements à destination des usagers avec les autres services de la Ville ou les partenaires institutionnels
- Proposer des axes d'amélioration et d'innovation dans les politiques sociales locales (portage de repas, permanences institutionnelles, recherche de subventions ou des financements complémentaires...), visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers