Assistante Administrative - Communaute d'Agglomeration les Sorgues du Comtat H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Monteux - 84
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.
Missions :
1 / Gestion administratives
- Comptes rendus de réunions
-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention
- Divers travaux de secrétariat avec les responsables
-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres
- Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal
- Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins
2/ Gestion des agents
- Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier
- suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes
- Référent CNAS pour tous les agents de la CASC
- Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions
- Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail
-Préparation des éléments pour la paie (HS)
3/ Comptabilité
- Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison
-Suivi des engagements et des marchés
- Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)
-Suivi du carburant
-Vérification et suivi des factures
-Utilisation logiciel métier
4/ Standard/accueil public/mails
- Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie
- Gestion mails
5/ polyvalence
- Gestion travaux en régie
- Gestion des prestations de service
Le profil recherché
Savoirs:
- Technique de secrétariat
-Progiciels de gestion
-procédures du service
-Logiciels de bureautique
-Vocabulaire professionnel du service
-procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite
Savoir-Faire:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser la base d'information
Rechercher des informations notamment règlementaires
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels et prendre des messages
-rechercher et diffuser les informations
-conseillers les usagers et les agents sur les procédures
Savoir être:
-Rigueur et soin
-Esprit d'équipe
-Autonomie: savoir gérer son temps, règles les problèmes
-polyvalence
-sens du contact et diplomatie
-capacité d'adaptation
Publiée le 24/10/2026 - Réf : O084261022000281
